1、撰写学院行政及党务各项材料。

2、负责学校及学院的会议、活动的通知、考勤，做好学院各项会议的会议记录。

3、负责学院档案收集、整理和归档工作。

4、负责学院新闻、通知的修改和发布，本部门新闻的撰写。

5、修改、审核宣传方面的文字、制品。

6、统计、上报固定资产。

7、统计和上报学院的人事信息、预算、科研等。

8、管理学院用章。

9、负责报帐、沟通财务方面的工作。

10、负责学院报刊资料的征订与管理以及信函报刊的收发工作。